Vorlage - VO-34-BO-2020-388

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Beratungsfolge

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Sachverhalt

Für die Baumaßnahme „Bürgerpark Ihlenfeld“ wurde bereits im Jahr 2019 eine Ausschreibung vorgenommen. Aufgrund der schlechten Ergebnis (zu hohe Kosten und geringe Beteiligung) musste diese Ausschreibung aufgehoben werden. Die Gemeindevertretung, der Bauausschuss der Gemeinde als auch die gegründete Bürgerinitiative haben sich in vielen Beratungen bemüht eine Leistungsminimierung auf das Notwendigste zu erreichen. Das gemeinsame Konzept dazu wurde in der Gemeindevertretersitzung am 04.02.2020 beschlossen.

Auf dieser Grundlage hat das Planungsbüro eine erneute Kostenschätzung aufgestellt und ein Nachtragsangebot zum ursprüngliche Planungsangebot vom 17.09.2018 eingereicht.

Die Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) ist grundsätzlich zu überarbeiten, Das Planungsbüro räumt jedoch aufgrund der Vorleistungen einen Nachlass ein, Das Leistungsverzeichnis muss durch den Wegfall von Leistungen neu erstellt werden (LP 6). Die Durchführung der Vergabe verbleibt beim Amt und ist damit nicht Gegenstand des Nachtragsangebotes,

Im Angebot wurde als zusätzliche Leistung ein Leistungsumfang von 20 Stunden für die Baumpflanzungen aufgenommen, Diese Leistung sollte beauftragt werden, da auf die Fachkenntnisse zurückgegriffen werden muss (die Abrechnung dieser Leistung erfolgt entsprechend nachgewiesener Leistung).

Das Nachtragsangebot umfasst:

Leistungsphase 5 Ausführungsplanung lt. HOAI 25 % angeboten 20 %                  2.801,29 €

Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe lt. HOAI 7 % angeboten 7 %                 980,45 €

Leistungsphase 8 Bauüberwachung lt. HOAI 30 % nageboten 30 %                        4.201,93 €

20 h zusätzliche Leistungen für Baumpflanzungen                                                   1.500,00 €

Zwischensumme                                                                                                        9.483,67 €

Nebenkosten 3 %                                                                                                          284,53 €

MwSt.                                                                                                                         1.855,95 €

Gesamt brutto                                                                                                        11.624,13 €

 

 

Sind Sie damit einverstanden, über diese Beschlussvorlage im schriftlichen Umlaufverfahren abzustimmen?

 

O  ja       O  nein

 

Mitwirkungsverbot: (bitte löschen, wenn nicht benötigt)

 

Aufgrund des § 24 (1) Kommunalverfassung ist kein Mitglied des Gremiums>> von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.

 

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Beschlussvorschlag

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Neuenkirchen beschließt in ihrer heutigen Sitzung dem Planungsbüro „Planung kompakt“ den Auftrag zur Überarbeitung der Ausführungsplanung, der Erstellung des Leistungsverzeichnisses und der Bauüberwachung für die Baumaßnahme „Bürgerpark Ihlenfeld“ auf der Grundlage des vorgelegten Nachtragsangebotes zu erteilen, Der Auftragswert beträgt 11.624,13 €.

 

Stimmen Sie der Beschlussvorlage VO-34-BO-2020-388 zu?

O  ja  O  nein  O  Stimmenthaltung

 

 

 

 

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Finanz. Auswirkung

 

 

X

Ja

 

 

Nein

(Bitte nachfolgenden Inhalt löschen)

 

I. Gesamtkosten der Maßnahme : 91.000

 

II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen:  200.000

 

Ergebnishaushalt

Produkt: 42401

Bezeichnung: Auszahlungen für unbebaute Grundstücke

Sachkonto: 7851000

 

Finanzhaushalt/Investitionsprogramm

Investitionsprojekt:

Bezeichnung:

 

X

Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr zur Verfügung

 

Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr nicht zur Verfügung und müssen 

 

außer-/überplanmäßig bereitgestellt werden (Ausführungen zur der Deckung sind der Begründung zu entnehmen).

 

III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:

 

 

Betrag ist jährlich wiederkehrend einzuplanen

 

Gesamtkosten von               € beziehen sich auf die Jahre               

 

Folgekosten in Höhe von              

 

 

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