Vorlage - VO-33-BO-2020-161

Die Gemeindevertretung Neddemin hatte bereits am 24.11.2016 unter der Beschlussnummer VO-33-BO-2016-095 entschieden, dass auf das Amt Neverin die Ausschreibung der Leistung eines externen Baumkontrolleurs übertragen wird.

Auf Grund massiver Probleme bei der Umstellung der bisherigen Software auf eine mobile Variante (der Kontrolleur gibt die Daten vor Ort via Tablet oder Laptop ins System ein) konnte die Ausschreibung erst zum Ende des Jahres 2019 durchgeführt werden.

Als wirtschaftlichster Bieter ging Herr Matthias Bormann aus Groß Plasten hervor. Er arbeitet u. a. für das Amt Seenlandschaft Waren unter Anwendung derselben Software.

Die Ausschreibung ergab einen Betrag in Höhe von 3,75 €/Baum für eine Regelkontrolle und für die erstmalige Erfassung nicht registrierter Bäume 4,35 €/Baum. Bisher wurden durch das Amt Neverin die Erfassung an den Verkehrswegen durchgeführt; jedoch nicht in den Parks.

Die Gemeinde Neddemin hat demnach einen Baumbestand von ca. 633 Bäumen, davon sind ca. 427 Bäume Bestandteil eines Parks und müssen erstmals erfasst werden. 206 Bäume sind bereits registriert.

Dadurch ergibt sich im ersten Jahr ein finanzieller Aufwand für die Gemeinde Neddemin in Höhe von 2.629,95 €. Dieser wird sich zukünftig auf 2.373,75 € pro Jahr verringern.

Der Vertrag mit Herrn Bormann hat eine Laufzeit von 3 Jahren und beinhaltet die Option einer Verlängerung um weitere 2 Jahre.

Die Gemeinde Neddemin muss nunmehr entscheiden, ob diese Leistung beauftragt werden soll oder ob die gesetzlich vorgeschriebenen Regelkontrollen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht durch eigene Kräfte der Gemeinde durchgeführt werden. Das Amt Neverin wird in letztem Fall keine Haftung für die aus unterlassenen Verpflichtungen entstandenen Schäden übernehmen.

Mitwirkungsverbot:

Aufgrund des § 24 (1) Kommunalverfassung ist kein Mitglied des Gremiums von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Neddemin beschließt, die Vergabe der Leistung externer Baumkontrollen an Herrn Matthias Bormann entsprechend der durch das Amt Neverin durchgeführten Ausschreibung.

Das Amt Neverin wird mit der Abrechnung der Leistung beauftragt.

I. Gesamtkosten der Maßnahme: ca. 2.700 € in

II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: 0 €

Ergebnishaushalt

Produkt: 42401

Bezeichnung: Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Rechten und Diensten

Sachkonto: 5629000

Finanzhaushalt/Investitionsprogramm

Investitionsprojekt:

Bezeichnung:

III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung: