22.08.2012 - 9 Workshop ALLRIS und Pilotprojekt papierloser Si...

Herr Werth führte einen Workshop zum Sitzungsmanagementsystem ALLRIS durch zur Entscheidungsfindung, ob die Gemeindevertretung in ein Pilotprojekt zur Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes eintreten möchte.

Die Gemeindevertretung vertritt folgende Auffassung:

1.       Die Durchführung eines Pilotprojektes zur Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes in der Gemeinde Woggersin wird als sinnvoll und zielführend angesehen. Die Gemeindevertretung bewirbt sich beim Amt um die Durchführung des Projektes.
 

2.       Die Auswahl, Beschaffung und Wartung der mobilen Geräte sollte durch das Amt erfolgen. Die technischen Voraussetzungen im Beratungsraum sind gegeben.
 

3.       Die Finanzierung soll vollständig aus dem Amtshaushalt als Folgeinvestition aus der Einführung von ALLRIS erfolgen. Es wird erwartet, dass schrittweise andere Gemeinden in den papierlosen Sitzungsdienst eintreten werden. Damit liegt das Eigentum an den mobilen Geräten beim Amt. Sie werden den aktiven Gemeindevertretern und Ausschussmitgliedern als Dauerleihgabe für die Dauer ihres Mandats zur Nutzung übergeben.

Diese Positionierung der Gemeindevertretung wurde einstimmig angenommen.