29.10.2014 - 7 Papierloser Sitzungsdienst

Herr Ernst übergibt das Wort an Herrn Wojciak.

Herr Wojciak informiert, dass die Gemeinde Brunn dieses Projekt als Pilotgemeinde durchgeführt hat und mit der Handhabung etc. sehr zufrieden ist. Außerdem zeigt er auf, dass in diesem Jahr auch die Gemeinde Neuenkirchen den papierlosen Sitzungsdienst eingeführt hat.

Anschließend erläutert er ausführlich die Vorteile, neuen Bearbeitungsweisen, Installation, Unterstützung durch das Amt Neverin, die grobe Anwendung – ausführlich, wenn die Geräte in der Gemeinde sind und gibt Informationen zur Anschaffung. Hier werden die Kosten für die Geräte zwischen der Gemeinde und dem Amt geteilt. Vor Aushändigung der Geräte werden Vereinbarungen zwischen dem Amt und dem Nutzer abgeschlossen, da das Eigentum beim Amt Neverin bleibt.

Während dieses Vortrages kommt die Frage auf, ob die Protokolle mittels Volltextsuche zu scannen sind. Des Weiteren kam die Frage auf, ob die älteren Protokolle, die nicht in Allris erstellt wurden, dann auch im Allris zur Verfügung gestellt werden, gleiche Frage gilt für geltenden Satzungen.

Es folgte eine kurze Diskussion über die Vorteile und der Ausstattung der Geräte.